INTEA d.d. (u daljnjem tekstu „Društvo“ ili „Voditelj obrade“) poštuje privatnost svojih stranaka (u daljnjem tekstu „Ispitanika“) i obvezuje se štititi osobne podatke koje prikuplja i obrađuje u obavljanju svojih poslovnih aktivnosti.
Sigurnost osobnih podataka Ispitanika od velike je važnosti za Društvo te se obvezujemo postupati u skladu s Uredbom(EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), koja je stupila na snagu 25. svibnja 2018. Godine (u daljnjem tekstu „Uredba“). Osnovna namjena Opće Uredbe je zaštita osobnih podataka odnosno svih informacija povezanih sa privatnim osobama.
Ova Politika privatnosti (u daljnjem tekstu „Politika“) sadrži ključne informacije o obradi i zaštiti osobnih podataka koje Društvo obavlja u sklopu svog poslovanja, a naročito o:
Ova se Politika primjenjuje na obradu osobnih podataka koju vršimo u okviru našeg poslovanja, uključujući obradu osobnih podataka u vezi s vašim korištenjem naše web stranice www.intea.hr (u daljnjem tekstu „Stranica“).
Voditelj obrade odgovoran za obradu osobnih podataka te određivanje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka je:
INTEA d.d.
Av. V. Holjevca 27
HR-10020 Zagreb
tel: +385 1 3436 200
fax: +385 1 7898 860
e-mail: info@intea.hr
Voditelj obrade je imenovao službenika za zaštitu podataka kojem se ispitanik može obratiti u vezi sa svim pitanjima, primjedbama, prigovorima, zahtjevima ili drugim komentarima u vezi obrade osobnih podataka na adresu e-pošte: szop@intea.hr ili na sljedeću adresu:
INTEA d.d.
Za službenika za zaštitu osobnih podataka
Av. V. Holjevca 27
HR-10020 Zagreb
Društvo štiti privatnost ispitanika i obrađuje samo osobne podatke koji su nužni i koji su pribavljeni u sklopu njegovih poslovnih aktivnosti, bilo da su podaci dobiveni od ispitanika, od strane trećih osoba ili javno dostupnih izvora, a radi sljedećeg:
izvršenja ugovornih obveza – kada je obrada nužna za izvršavanje ugovora ili za poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora
zadovoljenja legitimnih interesa – kada je to nužno, osobni podaci se obrađuju radi zadovoljenja legitimnih interesa ključnih za poslovanje Društva. Primjerice, takav legitiman interes može biti:
Ako će Društvo osobne podatke ispitanika obrađivati u svrhe koje nisu ovdje opisane ili izvan svrhe za koju se daje privola, prije takve obrade Društvo će ispitanika informirati o toj drugoj svrsi i svim drugim relevantnim informacijama o obradi.
U sklopu redovnog poslovanja, Društvo prikuplja i obrađuje osobne podatke sljedećih kategorija ispitanika:
Vezano za postupak primanja u radni odnos Društvo obrađuje osobne podatke poput:
Ovi osobni podaci se obrađuju u smislu čl. 6 (b) Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka (obrada je nužna kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora o radu) odnosno sa svrhom obrade podataka radi pronalaženja, odabira i zapošljavanja najboljeg kandidata za oglašeno radno mjesto, kao i za evidenciju poželjnih kandidata za eventualna buduća otvorena radna mjesta te osnaživanje interesa kompetentnih kandidata za zapošljavanje u Društvu.
Prilikom primitka otvorene molbe za posao nezavisno od natječaja, osobni podaci se mogu obrađivati samo temeljem izričite privole ispitanika (čl. 6 (b) Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka).
Davanje osobnih podataka je dobrovoljno. Prilikom prijave za sudjelovanje u natječaju za zapošljavanje na oglašenom radnom mjestu, odnosno tijekom daljnjeg postupka odabira kandidata za zapošljavanje, ispitanik dostavlja Društvu svoje osobne podatke. Posljedica nedavanja osobnih podataka je nemogućnost prijave ispitanika na objavljeni oglas i/ili sudjelovanja u daljnjem selekcijskom postupku.
Društvo obrađuje dvije glavne kategorije poslovnih partnera (kupaca, dobavljača i ostalih partnera):
Društvo prikuplja i obrađuje prvenstveno osobne podatke propisane važećim pravnim propisima iz područja trgovačkog prava, računovodstva, poreznog prava i slično, kao i odgovarajućim ugovorima sklopljenih s poslovnim partnerima. To su sljedeće kategorije osobnih podataka:
Navedeni osobni podaci se obrađuju u smislu čl. 6 (b) Opće Uredbe o zaštiti podataka (obrada je nužna za izvršavanje ugovora ili kako bi se poduzele radnje prije sklapanja ugovora), odnosno u smislu čl. 6 (f) Opće Uredbe o zaštiti podataka (obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane) u sljedeće svrhe:
Ako bi Društvo trebalo obrađivati osobne podatke u neke druge svrhe, o tome će posebno obavijestiti ispitanike.
Obrada većine ovih osobnih podataka propisana je odgovarajućim pravnim propisima iz područja trgovačkog prava, računovodstva, poreznog prava i drugih, te je zato obvezujuća, odnosno ispitanik ih je dužan dati, a Društvo ih je dužno prikupljati i obrađivati sukladno tim propisima. Posljedica nedavanja osobnih podataka je nemogućnost zasnivanja poslovnog odnosa, odnosno ostanka u poslovnom (ugovornom) odnosu. Samo iznimno, davanje određenih vrsta podataka u određene svrhe može biti dobrovoljno, tj. jedina posljedica nedavanja takvih osobnih podataka bila bi nemogućnost ostvarivanja nekih dodatnih pogodnosti ispitanika koje Društvo može ponuditi na temelju dobrovoljne i informirane privole ispitanika koju je moguće u svako vrijeme povući.
Prilikom posjete Stranice Društva, može doći do neizravnog prikupljanja osobnih podataka:
Upitni obrazac
Društvo obrađuje osobne podatke navedene u upitnom obrascu na Stranici. Isti se obrađuju samo u svrhu odgovaranja na upit.
Ovlašteni zaposlenici Društva pristupaju osobnim podacima samo kako bi mogli obavljati svoje radne zadatke i ako je to nužno radi ostvarivanja svrha opisanih u ovoj Politici. Poslovni kontaktni podaci poslovnih partnera, kao što su ime i prezime, naziv radnog mjesta, telefonski broj, poštanska adresa mjesta rada i adresa e-pošte bit će općenito dostupni svim našim zaposlenicima za potrebe (interne) komunikacije.
Društvo će možda morati razmjenjivati osobne podatke s trećim osobama u kontekstu ostvarivanja gore opisanih svrha. Te treće osobe su prvenstveno:
Voditelj obrade također može imati ugovorni odnos s određenim izvršiteljem u svrhu selekcije kandidata za zapošljavanje koji će djelovati u ime voditelja te održavati platformu i potencijalnu komunikaciju s kandidatima.
Društvo zahtijeva od trećih strana, kojima prenosi osobne podatke, da se obvežu kako će obrađivati osobne podatke ispitanika sukladno Uredbi.
Neke od gore navedenih kategorija ispitanika mogu se nalaziti u tzv. trećim zemljama, odnosno državama izvan Europskog gospodarskog prostora, izuzev Švicarske, za koje se ne smatra da pružaju odgovarajuću razinu zaštite osobnih podataka. U slučaju prenošenja osobnih podataka primateljima u takvim državama Društvo osigurava odgovarajuću razinu zaštite na temelju ugovornih i drugih mehanizama kao što su standardne ugovorne klauzule koje je usvojila Europska komisija.
Društvo obradi osobnih podataka pristupa s dužnom pažnjom, brine o osiguranju prava svih ispitanika u skladu sa zakonskim propisima i zahtjevima ispitanika, za svaku svrhu obrade definira razdoblja pohrane sukladno primjenjivim propisima (npr. poreznim i računovodstvenim propisima) odnosno sve dok je to potrebno radi ostvarivanja svrhe u koju su podaci prikupljeni ili dok ne ispitanik ne zatraži njihovo brisanje i prije isteka određenog roka sukladno pravima korisnika definiranim u članku 7. ove Politike. Nakon isteka roka pohrane osobni podaci se brišu ili anonimiziraju.
U svakome trenutku ispitanik može od voditelja obrade zatražiti informaciju o osobnim podacima kojima voditelj raspolaže te može zahtijevati izmjenu, ažuriranje ili brisanje tih podataka. Prije pristupa podacima voditelj obrade za svaki zahtjev utvrđuje identitet podnositelja zahtjeva i opravdanost samog zahtjeva. Ako je voditelj obrade zakonski obavezan odbiti zahtjev ispitanika, to će učiniti te ispitanika obavijestiti o razlozima.
Prema kategorijama ispitanika, Društvo osobne podatke čuva u rokovima navedenim u sljedećim točkama.
Osobni podaci kandidata se čuvaju do završetka selekcijskog postupka, osim u slučaju zaposlenja ili ako je zajedno s prijavom zaprimljena privola kojom se dozvoljava da se osobni podaci odnosno životopis čuvaju još narednih dvanaest (12) mjeseca u svrhu omogućavanja kontaktiranja radi obavještavanja o budućim mogućnostima zaposlenja, odnosno dvanaest (12) mjeseci od dana prijave putem otvorenih molbi.
Ako rokovi čuvanja osobnih podataka nisu određeni zakonom, osobni podaci čuvaju se dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe za koju su prikupljeni, odnosno i duže ako postoji određeni spor s poslovnim partnerom.
Ugovori s poslovnim partnerima se nakon prestanka ugovornog odnosa pohranjuju ako tako nalažu zakonski propisi ali se njihova obrada ograničava tako da se isti ne mogu koristiti niti na bilo koji način obrađivati već se isti čuvaju samo za potrebe arhiviranja.
Podaci prikupljeni putem „kolačića“ čuvaju se sukladno postavkama Internet preglednika korisnika.
Upiti na internetski stranicama
Nakon odgovora na upit, osobni podaci se pohranjuju u arhivu te čuvaju narednih šest (6) mjeseci za slučaj potrebe za daljnjom komunikacijom.
U odnosu na osobne podatke koji se obrađuju te su opisani u ovim Pravilima privatnosti, na email adresu szop@intea.hr ili na adresu INTEA d.d., Av. V: Holjevca 27, 10020 Zagreb, ispitanik može podnijeli zahtjev:
Ako bi ispunjenje zahtjeva za voditelja obrade značilo kršenje obveza propisanih zakonima, drugim propisima ili pravilima postupanja, voditelj obrade možda neće biti u mogućnosti udovoljiti zahtjevu, ali će i dalje biti moguće zatražiti zabranu daljnje obrade osobnih podataka.
Ispitanik ima pravo od voditelja dobiti potvrdu o tome obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega te, ako se takvi podaci obrađuju, ima pravo na pristup osobnim podacima te pravo dobiti informacije:
Voditelj obrade dostavlja ispitaniku kopiju osobnih podataka koji se obrađuju.
Ispitanik ima pravo tražiti ispravak i bez nepotrebnog odgađanja ishoditi ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njih odnose, te ishoditi nadopunu svojih osobnih podataka među ostalom i davanjem dodatne izjave.
Ispitanik ima pravo tražiti i bez nepotrebnog odgađanja ishoditi brisanje svojim osobnih podataka, ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
Gore navedeno se ne primjenjuje u mjeri u kojoj je obrada nužna:
Ispitanik ima pravo od voditelja obrade ishoditi ograničenje obrade ako je ispunjeno jedno od sljedećeg:
Ispitanik ima pravo zaprimiti osobne podatke koji se odnose na njega, a koje je pružio voditelju obrade, u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ima pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja, ako se obrada temelji na privoli ili na ugovoru te ako se obrada provodi automatiziranim putem.
Prilikom ostvarivanja svojih prava na prenosivost podataka na temelju ove točke ispitanik ima pravo na izravni prijenos podataka od jednog voditelja obrade drugome ako je to tehnički provedivo.
Ispitanik ima pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega. Od trenutka zaprimanja prigovora, voditelj obrade neće više obrađivati osobne podatke ispitanika, osim ako ne dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
Ispitanik ima pravo da se na njega ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi pravne učinke koji se na njega odnose ili na sličan način značajno utječu na njega. Radi izbjegavanja svake dvojbe, voditelj obrade ne primjenjuje automatizirano pojedinačno donošenje odluka. Sve odluke koje proizvode pravne učinke koje se odnose na ispitanika ili na sličan način značajno na njega utječu donose se uz značajnu ljudsku intervenciju.
Ako je ispitanik dao privolu za obradu osobnih podataka, može ju opozvati u bilo kojem trenutku. Davanje, povlačenje i izmjena privole provodi se sukladno pravima korisnika definiranim u ovom članku Politike privatnosti.
Ako ispitanik povuče privolu ili da prigovor na obradu, njegovi osobni podaci neće se više koristiti u redovnoj obradi, što kao posljedicu može imati nemogućnost punog ispunjenja usluge.
Vezano za obradu osobnih podatka, ispitanik ima pravo prigovora nacionalnom nadzornom tijelu u Hrvatskoj: Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 160, 10 000 Zagreb, www.azop.hr, e-mail: azop@azop.hr.
Društvo osigurava da se osobni podaci obrađuju i koriste na siguran način i u suglasnosti s važećim pravnim propisima i standardima prakse. Društvo poduzima sve tehničke, fizičke i organizacijske mjere za zaštitu podataka od sigurnosnih rizika kao što su slučajni, neovlašteni, nezakoniti ili na drugi način neželjeni pristup podacima, njihovo uništavanje ili gubitak ili otkrivanje te osigurava takvu razinu sigurnosti koja odgovara rizicima obrade podataka.
Društvo omogućava pristup osobnim podacima samo zaposlenicima koji moraju imati te podatke u svrhu ispunjavanja vašeg zahtjeva ili pružanja naših usluga.
Prigodom posjeta Stranici, preglednik na računalu/mobilnom uređaju korisnika pohranjuje određene informacije u obliku malih tekstualnih datoteka – kolačića (engl. cookies) koje sadrže određene podatke o korisniku Stranice. To omogućuje Stranici da prepozna računalo korisnika prilikom sljedeće posjete, kako bi korisniku sukladno tome omogućila personalizirano iskustvo prilikom korištenja Stranice.
Kolačići koje Društvo koristi na Stranici su nužni, tehnički kolačići, potrebni za funkcioniranje Stranice, ne mogu se isključiti i za njihovo korištenje nije potrebna privola korisnika.
Stranica koristi i funkcionalne kolačiće koji omogućuju pružanje poboljšane funkcionalnosti i personalizaciju te statističke kolačiće, koji omogućuju bilježenje posjeta i izvora prometa u svrhu mjerenja i poboljšanja učinkovitosti Stranice.
Društvo ne koristi marketinške kolačiće koji služe za praćenje korisnika i prikazivanje ciljanih oglasa.
Društvo Politiku privatnosti redovito ažurira kako bi bila točna i ažurna te zadržava pravo promjene sadržaja ako smatra da je to nužno. O svim izmjenama i dopunama ispitanici će biti pravovremeno informirani putem Stranice u skladu s načelom transparentnosti.
Zagreb, 5. prosinca 2023.